F-Gase-Dichtheitskontrolle: Fristen, Pflichten und digitales Protokoll

Wer eine Kälte-, Klima- oder Wärmepumpenanlage mit fluorierten Treibhausgasen betreibt, kommt an der regelmäßigen Dichtheitskontrolle nicht vorbei. Die Grundlage dafür ist die Verordnung (EU) 2024/573, die im März 2024 die alte F-Gase-Verordnung 517/2014 abgelöst hat.

Wer muss prüfen, und wie oft?

Nach Artikel 5 der Verordnung ist die Prüfpflicht an das CO₂-Äquivalent der Anlage gekoppelt – also an die Füllmenge des Kältemittels multipliziert mit dessen Treibhauspotenzial (GWP), geteilt durch 1.000. In der Praxis ergeben sich daraus folgende Intervalle:

• Unter 5 Tonnen CO₂e: keine turnusmäßige Pflichtkontrolle
• Ab 5 Tonnen CO₂e: mindestens jährlich
• Ab 50 Tonnen CO₂e: mindestens halbjährlich
• Ab 500 Tonnen CO₂e: mindestens vierteljährlich (mit fest installiertem Leckage-Erkennungssystem halbjährlich)

Nach einer Reparatur gilt eine Besonderheit: Die Nachkontrolle darf frühestens 24 Stunden nach der Reparatur erfolgen, damit sich das System vorher im normalen Betriebszustand stabilisieren kann.

Was ins Kontrollprotokoll gehört

Artikel 7 der Verordnung schreibt vor, dass Betreiber für jede prüfpflichtige Anlage Aufzeichnungen führen, die unter anderem folgende Punkte enthalten:

• Menge und Art des in der Anlage enthaltenen Kältemittels
• Nachgefüllte Mengen bei Wartung oder nach einer Leckage, inklusive Datum
• Angaben zum ausführenden zertifizierten Unternehmen bzw. zur Person, die die Arbeiten durchgeführt hat
• Zeitpunkt und Ergebnis jeder Dichtheitskontrolle sowie Zeitpunkt und Ergebnis durchgeführter Reparaturen

In der Praxis hat sich daraus ein Protokoll-Standard etabliert, der zusätzlich die Prüfmethode (direkt, z. B. mit elektronischem Lecksuchgerät, oder indirekt über Betriebsparameter), das Ergebnis „dicht" oder „Leckage festgestellt" sowie – im Fall einer Leckage – Fundstelle und Reparaturmaßnahme dokumentiert.

Wie lange müssen die Aufzeichnungen aufbewahrt werden?

Mindestens fünf Jahre. Das ergibt sich direkt aus Artikel 7 Absatz 2 der Verordnung und betrifft sowohl den Betreiber der Anlage als auch den ausführenden Fachbetrieb – beide müssen die Nachweise auf Verlangen der zuständigen Behörde vorlegen können. Papierprotokolle sind dafür grundsätzlich zulässig, laut den FAQ des Umweltbundesamts werden aber auch elektronische Aufzeichnungen anerkannt, solange nachträgliche Änderungen ausgeschlossen oder zumindest erkennbar sind.

Digital statt Papier: der praktische Unterschied

Genau an diesem letzten Punkt zeigt sich der Vorteil einer digitalen Erfassung: Ein Papierprotokoll ist schnell ausgefüllt, aber ebenso schnell im Ordner verschwunden – und bei einer Behördenanfrage nach fünf Jahren durchsucht man Aktenordner statt eine Suchmaske zu bedienen. Mit klima-protokoll.de entsteht das Dichtheitskontroll-Protokoll direkt auf dem Tablet: Prüfmethode auswählen, Ergebnis festhalten, bei einer Leckage die Beschreibung ergänzen, Kunde und Techniker unterschreiben lassen – fertig ist ein PDF, das automatisch im Protokoll-Archiv der Firma landet und über Kundenname oder Protokollnummer wiederfindbar bleibt.

Dieser Artikel gibt den Stand der Verordnung (EU) 2024/573 vereinfacht wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der Verordnungstext sowie die Auslegungshinweise der zuständigen Behörden.